RU
CZ
Журнал записи
  • Если вы перешли в раздел Управления системой бронирования, значит у вас уже готовы Базовые настройки системы бронирования и вы завершили Настройки онлайн записи. Мы вас поздравляем, у вас все настроено, поэтому давайте продолжим и создадим первое бронирование в системе, но для начала, вам нужно понять как работают основные инструменты.
  • 1. Журнал записи это ваш ежедневник всех резерваций, в виде таблицы с основными параметрами такими как:

    - Дата бронирования
    - Номер бронирования
    - Имя Клиента
    - Наименование забронированной услуги
    - Статус бронирования
    - Имя Сотрудника выполняющего данную услугу
    - Время начала забронированной услуги
    - Время завершения забронированной услуги
    - Стоимость забронированной услуги
    - Тип оплаты забронированной услуги

  • 2. Журнал записи это также основной инструмент вашего администратора, который позволяет видеть не только общие данные резервации из таблицы журнала записи, но и создавать новые записи, редактировать и отменять, а так же применять фильтры, чтобы вашу резервацию можно было найти легко и быстро.
    ! По умолчанию в системе, журнал записи показывает текущий день календаря для удобства работы.
    ! Для использования фильтров, используйте иконку Фильтр.
  • 3. Главную роль в журнале записи конечно играет Статус бронирования, который помогает вам эфективно управлять резервациями, при этом руководитель бизнеса всегда уведомлен о действиях с каждой резервацией в системе.
- Ожидание клиента (отображается желтым цветом как в журнале записи, так и в календаре)
- Клиент подтвердил (отображается оранжевым цветом как в журнале записи, так и в календаре)
- Отмена (отображается красным цветом как в журнале записи, так и в календаре)
- Клиент пришел (отображается зеленым цветом как в журнале записи, так и в календаре)
- Клиент не пришел (отображается черным цветом как в журнале записи, так и в календаре)
  • 4. Чтобы добавить бронирование, кажмите на кнопку "Добавить" в левом верхнем углу. Появится окно бронирования, которое вы можете заполнить всего за несколько секунд.
  • - Начните с заполнения информации о клиенте Имени и Фамилия
    - Выберите Филиал в который хочет записаться ваш клиент, если их у вас несколько;
    - После, выберите ту Услугу или несколько услуг из предложенных услуг, которую хочет заказать ваш клиент
    - Выберите того Сотрудника из предложенных сотрудников, который выполняет данную услугу и к которому хочет записаться ваш клиент
    - Выберите Дату и Время бронирования
    - Время завершения и Цена услуги или услуг определяется автоматически системой
    - Выберите Тип оплаты по желанию клиента
    - Запишите пометку, или пожелания клиента в поле "Дополнительная информация"
    - Потвердите еще раз всю информацию с клиентов, заполните его Телефон и E-mail
    - Выберите Статус бронирования.
  • ! На E-mail - клиент получить потверждение о бронировании.
    ! Не забудьте нажать кнопку Создать или Сохранить при работе с данным окном.